plantilla de base de datos de excel
Las hojas de cálculo de Excel están diseñadas principalmente para evaluar los datos y ordenar los elementos, para el almacenamiento a corto plazo de los datos en bruto. En general, la hoja de cálculo se utiliza para calcular los números y para almacenar una lista de elementos. Por lo tanto, es la mejor aplicación para mantener el inventario, el cálculo de datos y el modelado de datos estadísticos.
Por lo tanto, si dejas alguna fila o columna de tu base de datos completamente vacía, ésta se dividirá en diferentes partes. Cualquier función que aplique a su base de datos no funcionará para esa pieza de información desconectada.
Por último, sólo hay que dar formato a las columnas de la base de datos. Hay muchas herramientas para dar formato a las celdas en la base de datos. Por ejemplo, puedes hacer uso de los estilos de celda, dentro del desplegable «Formato como tabla». También puede trabajar con los comandos presentes en el cuadro de diálogo de formato de celdas.
Excel está diseñado de tal manera que puede trabajar sin problemas con la base de datos. Cuando los elementos de la base de datos se asocian, forman un registro dentro del grupo de registros múltiples. Cada registro individual podría ser equivalente a una fila en la hoja de cálculo. Es difícil ignorar la conexión.
cómo crear una base de datos con capacidad de búsqueda en excel
Sin embargo, cada programa tiene claras ventajas, dependiendo del tipo de datos que gestiones y de lo que quieras hacer con ellos. Por ejemplo, si tu objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es tu mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que quieras analizar en profundidad.
En muchos casos, puedes utilizar ambos programas, empleando cada uno para el propósito para el que es más adecuado. En general, Access es mejor para gestionar los datos: te ayuda a mantenerlos organizados, a facilitar las búsquedas y a ponerlos a disposición de varios usuarios simultáneos. Excel suele ser mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad. Si utilizas Access para almacenar tus datos y Excel para analizarlos, puedes obtener las ventajas de ambos programas.
Antes de decidir qué programa utilizar, puede comparar las ventajas de cada uno de ellos, aprender cuándo es mejor utilizar uno u otro y descubrir cómo trabajar con ambos programas para conseguir exactamente los resultados que desea.
aplicación de excel
En estos tutoriales aprenderás a importar y explorar datos en Excel, a construir y perfeccionar un modelo de datos mediante Power Pivot y a crear informes interactivos con Power View que podrás publicar, proteger y compartir.
Esta serie de tutoriales utiliza datos que describen las medallas olímpicas, los países anfitriones y varios eventos deportivos olímpicos. Le sugerimos que pase por cada tutorial en orden. Además, los tutoriales utilizan Excel 2013 con Power Pivot activado. Para obtener más información sobre Excel 2013, haga clic aquí. Para obtener orientación sobre la activación de Power Pivot, haga clic aquí.
Explorar los datos importados es fácil utilizando una PivotTable. En una PivotTable, usted arrastra campos (similares a las columnas en Excel) de tablas (como las tablas que acaba de importar de la base de datos de Access) a diferentes áreas de la PivotTable para ajustar cómo presenta sus datos. Una tabla dinámica tiene cuatro áreas: FILTROS, COLUMNAS, FILAS y VALORES.
Puede ser necesario experimentar para determinar a qué área debe arrastrarse un campo. Puede arrastrar tantos o pocos campos de sus tablas como quiera, hasta que la Tabla dinámica presente sus datos como usted quiera verlos. Siéntase libre de explorar arrastrando los campos a diferentes áreas de la tabla dinámica; los datos subyacentes no se ven afectados cuando usted organiza los campos en una tabla dinámica.
técnicas de bases de datos en excel
Excel es una de las herramientas empresariales más populares en todo el mundo. Mucha gente se ha hecho preguntas como «¿es excel una base de datos?». La respuesta es no, excel no es una base de datos. Excel es una aplicación de hoja de cálculo que le permite guardar por separado todos sus conjuntos de datos.
Aunque las hojas de cálculo de Excel hacen que los archivos sean mucho más pequeños y más fáciles de trabajar en cuanto a rendimiento, analizar los datos en varios archivos de Excel es demasiado engorroso. Además, la colaboración segura es casi imposible. Resulta bastante tentador utilizar Excel como base de datos en esta era del teletrabajo y la computación en la nube, pero el proceso puede exponer a su empresa a graves riesgos, desde la filtración de datos hasta el acceso no autorizado y la reducción de la productividad.
Cree un formulario desde Excel utilizando nuestra función de carga. Recoge fácilmente la información de tus clientes con sólo enviar el enlace. Los formularios se construyen automáticamente. Personalícelos a su gusto con la herramienta incorporada de arrastrar y soltar.
El autoguardado está incorporado en todas las pantallas. Guarde automáticamente sus cambios o progresos al instante. Reduce los riesgos asociados a la pérdida de datos en caso de caída del dispositivo. Además, obtienes todos los datos de los formularios incluso si el usuario no pulsa enviar.