gráfico

Una de las ventajas más poderosas de un gráfico es su capacidad para mostrar comparaciones entre series de datos, pero tendrás que dedicar un poco de tiempo a pensar en lo que quieres mostrar y en cómo organizarlo para una excelente comunicación.

Veamos las formas en que Excel puede mostrar múltiples series de datos para crear gráficos claros y fáciles de entender sin recurrir a un PivotChart. Estos pasos se aplicarán a Excel 2007-2013. Las imágenes fueron tomadas usando Excel 2013 en el sistema operativo Windows 7.

Para crear un gráfico preciso, primero asegúrese de que sus datos están organizados con encabezados de columna y están ordenados de la mejor manera para contar claramente su historia. Asegúrate de que todos los datos utilicen la misma escala – no quieres que una columna de números de ventas esté en “dólares” y la siguiente representada por fracciones de “millones” de dólares, por ejemplo.

Seleccione el conjunto de datos que desea graficar. En este ejemplo, queremos comparar los 5 principales estados por volumen de ventas. Haz clic en el tipo de gráfico que quieres introducir en la pestaña Insertar. Tendrá un aspecto similar al siguiente:

gráfico de dispersión

El gráfico de barras agrupadas es ligeramente diferente del gráfico de barras simpleGráfico de barrasLos gráficos de barras en Excel son útiles en la representación de los datos individuales en la barra horizontal, con categorías mostradas en el eje Y y valores en el eje X. Para crear un gráfico de barras, necesitamos al menos dos variables independientes y dependientes.Leer más. El primero requiere que los datos estén dispuestos en un orden determinado, mientras que para el segundo no se requiere tal disposición.

Los ingresos mensualesLos ingresos son la cantidad de dinero que una empresa puede ganar en el curso normal de su actividad vendiendo sus bienes y servicios. En el caso del gobierno federal, se refiere a la cantidad total de ingresos generados por los impuestos, que queda sin filtrar de cualquier deducción.Leer más generados de las diferentes zonas se ha tabulado. Hay tres columnas: “mes”, “zona” e “ingresos”.

Insertemos un gráfico de columnas agrupadasGráfico de columnas agrupadasEn Excel, un gráfico de columnas agrupadas representa los datos en una serie de columnas verticales. Aunque estos gráficos son sencillos de crear, su análisis se vuelve cada vez más difícil a medida que el número de categorías aumenta de una a varias. leer más. Los pasos se mencionan a continuación:

barra de excel

Cuando se recogen, analizan y comparten datos en un gráfico de Excel, es útil poder representarlos de una manera que se entienda rápida y fácilmente. La creación de un gráfico de barras o columnas es una gran manera de hacerlo, ya que puede comparar visualmente la longitud o la altura de las barras de una categoría para tener una idea general del conjunto de datos.En un gráfico de barras, el gráfico representa los datos como barras horizontales a lo largo de dos ejes. Esto puede ser útil si los nombres de las categorías son más largos para que puedan extenderse hacia la izquierda. También hay varios tipos de gráficos de barras que se adaptan a diferentes conjuntos de datos.Por ejemplo, si tiene varios tipos de datos en cada categoría, puede utilizar una barra agrupada para representarlos uno al lado del otro en una sola categoría o una barra apilada para representar puntos de datos individuales como partes de un todo. También puedes elegir un gráfico en 3-D para añadir algo de textura estética al gráfico.  Estas diferentes opciones de gráficos son relativamente fáciles de crear en Excel cuando se busca representar visualmente un rango de datos.

Cómo hacer un gráfico de barras en ExcelEn primer lugar, abre la aplicación Excel y recupera la hoja de cálculo de la que vas a extraer los datos. El gráfico de barras necesita tener un rango de datos antes de poder realizarlo.1. Resalta el rango de datos que quieres representar. Puedes hacer clic y arrastrar para varias columnas vecinas.

gráfico de barras

Las aplicaciones típicas son las cifras de ventas de un producto a lo largo de los años, el medallero de los Juegos Olímpicos de los países participantes, o la tasa de crecimiento del PIB por trimestre, etc. En cada uno de estos ejemplos, se trata de visualizar una cifra para diferentes categorías (es decir, años, países, trimestres), lo que suele hacerse mediante barras. La longitud de las barras es proporcional a los valores numéricos asociados a cada categoría. Las barras pueden colocarse en vertical o en horizontal. Este tipo de gráfico también se conoce como gráfico de barras, diagrama de barras o gráfico de columnas.

Para empezar a crear su gráfico de barras, comience con una hoja de cálculo en blanco en Excel e introduzca los datos que desea visualizar. En este ejemplo, estamos viendo la variación porcentual anual del PIB real en los Estados Unidos. La fuente de datos es el FMI. Para un gráfico de barras se necesita una sola columna que contenga los valores que se quieren representar. La columna del año se utiliza para etiquetar el eje x del gráfico.

Si tiene que editar alguno de sus datos, no es necesario crear un nuevo gráfico, sólo tiene que cambiar los datos y su gráfico se actualizará automáticamente. Si su gráfico se implementa en otros documentos de Office o está vinculado a una presentación de PowerPoint, también se actualizará allí.